Event Organizer

Karya Ilmiah Linkungan Bisnis

"Event Organizer"

NAMA                       : AKHMAD RIVANI

NIM                           : 15.11.8554

KELOMPOK             : G

JURUSAN                 : S1-TEKNIK INFORMATIKA

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

Jalan Ring Road Utara, Condong Catur, Sleman, Yogyakarta

Telp: (0274)884201 - 207, Fax: (0274) 884208

E-mail Humas: amikom@amikom.ac.id

ABSTRAK

Acara yang biasa memerlukan bantuan Event Organizer dapat berkisar jenis acara seperti pernikahan, acara pertemuan perusahaan, acara reuni sekolah atau keluarga besar, dan juga acara ulang tahun yang berskala lebih besar. Sayangnya, acara yang berukuran lebih kecil seperti acara perkumpulan di sekolah, dan lain-lain umumnya direncanakan sendiri tanpa meminta bantuan seorang Event Organizer. Walaupun memang pada dasarnya sang Event Organizer juga harus pilih-pilih dalam hal memilih acara yang akan mereka bantu, karena mengurus satu acara butuh waktu dan usaha yang cukup besar.

ISI

Event Organizer adalah seseorang, atau sebuah perusahaan, yang bertugas membantu berbagai pelanggan dengan masalah perencanaan, pengorganisasian, dan juga secara umum memfasilitasi acara, baik yang berukuran kecil, menengah, ataupun besar. Usaha Event Organizer adalah usaha yang saat ini nampaknya cukup menjanjikan, karena selain biaya modal awal yang termasuk sangat kecil, usaha ini juga potensial karena banyak sekali orang dan juga jenis acara yang memerlukan bantuan ahli seorang Event Organizer.

Sebelum Memulai Usaha Event Organizer

Sebelum memulai usaha Event Organizer, Anda perlu setidaknya tahu akan apa saja hal-hal yang perlu Anda persiapkan demi melancarkan prosesi sebuat acara. Akan sangat membantu kalau Anda sudah punya pengalaman mengatur sebuah acara yang sukses. Selain itu, sebelum Anda memulai usaha ini, ada baiknya kalau Anda bisa mencalonkan diri untuk mendapatkan sertifikasi Event Organizer formal. Sejumlah organisasi memberikan sertifikasi untuk Event Organizer. Mendapatkan satu atau dua sertifikasi memungkinkan Anda untuk mendapatkan reputasi kehandalan dan profesionalisme yang lebih baik. Hal ini terutama penting kalau Anda baru memulai usaha dan belum punya kontak pelanggan.

Saat Memulai Usaha Event Organizer

Saat Anda ingin memulai usaha Event Organizer, tentunya Anda tidak bisa bekerja sendiri. Anda perlu mempekerjakan beberapa orang, tetapi jangan terlalu banyak dulu pada tahap awal. Pertimbangkanlah peluang kerja sama dengan sesama Event Organizer untuk memperluas peluang bisnis Anda. Sebagai pemilik bisnis, Anda juga perlu mempertimbangkan penanganan tugas akuntansi, penjualan, perpajakan, dan masalah lainnya. Oleh karena itu, akan sangat membantu kalau ada orang yang bisa Anda percayai untuk menangani masalah yang lebih sepele. Selanjutnya untuk masalah mencari pelanggan, Anda bisa menyisihkan anggaran untuk biaya pemasaran awal. Cetak kartu nama dan brosur yang bisa memperkenalkan usaha baru Anda dengan baik adalah cara yang tepat. Memulai usaha Event Organizer memang perlu pengetahuan dan juga keahlian yang cukup matang, tetapi buahnya manis.

Berikut adalah 2 acara yang sering menggunakan Jasa Event Organizer:

Pernikahan : Wedding Organizer 

Pernikahan merupakan peristiwa penting dalam hidup seseorang.  Oleh karenanya, peristiwa tersebut pasti akan dipersiapkan dengan sebaik mungkin.  Hanya saja karena katerbatasan waktu hal ini sangat sulit dilakukan.  Sehingga, pengguna jasa WO akan sangat terbantu. WO bertugas mengurus segala keperluan kedua mempelai dalam mempersiapkan pernikahannya dan membantu mengorganisir hampir semua persiapan pesta pernikahan, sehingga diharapkan bisa mewujudkan sebuah pesta pernikahan yang berkesan.  Persiapan ini dimulai dari mempersiapkan undangan, katering, tata rias, gaun pengantin, tempat resepsi, upacara adat, hiburan, mobil pengantin, souvenir hingga foto dan video shooting.

Kids Party Organizer 

Pesta ulang tahun merupakan saat yang paling dinanti oleh anak-anak.  Hanya saja kadangkala sebagian besar dari orang tua punya keterbatasan waktu untuk mempersiapkan pesta perayaan ulang tahun si anak.  Padahal bagi si anak, pesta ulang tahun sangat diharapkan untuk bisa bergembira dan berkumpul bersama teman-temannya.  Jika memang waktu orang tua sangat terbatas, padahal si anak ingin merayakan pesta ultah, maka orang tua dapat menggunakan kids party organizer sebagai solusinya. Banyak tema pesta menarik, yang tadinya hanya sebatas ide dan angan-angan, terwujud setelah ada campur tangan dari kids party organizer.  Akhirnya, sebagai orang tua bisa puas karena pesta si anak dapat dilaksanakan secara optimal.  Sedangkan si anak pun pasti bahagia karena pestanya begitu unik, seru dan berkesan.Jadi pada intinya, tugas kids party organizer adalah menyiapkan pesta ulang tahun beserta segala pernak-perniknya (balon, MC, badut, undangan, foto, kue, desain pesta, dll).  Peralatan yang dibutuhkan bisa dibeli secara bertahap atau menyewa dari pihak lain.

Usaha yang berjalan, mempunyai pelanggan banyak dan mendapatkan keuntungan besar merupakan impian dari setiap orang yang membuka usaha.  Sudah barang tentu kesemuanya ingin dapat terwujud sesegera mungkin setelah kita melakukan investasi pada tahun pertama.  Berikut ini adalah tips agar bisnis kita langgeng dan sukses:
 
1. Kenali pelanggan kita sebaik-baiknya

2. Punya uang saja tidak cukup, kita harus punya tim dengan tingkat kreatifitas yang tinggi, punya    gairah untuk sukses dalam bisnis, komitmen untk bekerjasama dan profesional.

3. Pisahkan keuangan pribadi dan keuangan usaha.

4. Mulailah membuat catatan untuk setiap pendapatan dan pengeluaran.

5. Buat evaluasi untuk membandingkan target penjualan dengan rencana, guna mengetahui kelemahan yang ada sehingga bisa segera diperbaiki.

6.Jangan terburu-buru melakukan ekspansi jika perusahaan belum benar-benar mantap

7. Kenali pesaing kita dengan baik untuk memacu kita dalam melakukan koreksi dan perbaikan pelayanan.

8. Punya "Bank Data" yang selalu Up to Date. Bank data berisi segala jenis supplier atau vendor yang diperlukan dalam sebuah acara pernikahan, juga bermacam-macam tema pesta. Ingat untuk selalu memperbaruinya sehingga data tetap bisa berlaku setiap aat diperlukan, baik untuk anda maupun klien.

9. Punya jaringan yang luas untuk supplier atau vendor sehingga klien bisa memperbandingkan satu dengan yang lain.

10. Jangan memaksa klien memakai supplier atau vendor anda. Mungkin mereka punya pilihan sendiri.

11. Jangan takut dengan kemunculan WO baru, Bisnis WO adalah bisnis "cocok-cocokan". Maksudnya, WO bisa bekerja dengan baik kalau ada kecocokan atau chemistry dengan klien.

12. Selalu berfikir kreatif dan inovatif sehingga mampu membaca dan mewujudkan keinginan klien.

13. Rajin membaca buku, majalah, nonton TV, film dan browsing internet untuk mendapatkan referensi menarik tentang pesta.

14. Jika memungkinkan memiliki perlengkapan dan peralatan pesta seperti badut, magic show, flying fox dan sound system, anda bisa menyewa dari pihak ketiga.

15. Jangan cepat puas dengan apa yangsudah kita raih, kita harus terus belajar untuk selalu memperbaiki pelayanan.

Referensi

akubelajarbisnis
Amikom.ac.id